Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah aplikasi resmi Microsoft untuk manajemen tim dan kolaborasi jarak jauh. Versi aplikasi ini, yang dikembangkan khusus untuk Mac, adalah bagian dari keluarga produk Microsoft 365. Aplikasi ini mencakup produk klasik lainnya seperti Outlook, Excel, OneDrive, dan PowerPoint. Fungsi utama aplikasi ini adalah untuk membuat ruang kerja virtual sehingga seluruh anggota tim yang sama dapat berkolaborasi secara nyaman melalui internet berkat berbagai peralatan, seperti perpesanan instan, konferensi video, kalender yang disinkronkan, dan banyak lagi.

Hanya untuk pengguna terdaftar

Untuk dapat menggunakan Microsoft Teams, Anda perlu login menggunakan akun Microsoft resmi. Cara termudah untuk melakukan ini adalah menggunakan alamat email berakhiran @hotmail.com, @live.com, @msn.com, atau @outlook.com. Tentu saja, Anda juga dapat membuat alamat email baru secara gratis untuk digunakan secara eksklusif dengan aplikasi ini. Begitu Anda login ke akun Anda, aplikasi ini akan otomatis menyinkronkan semua informasi yang relevan, termasuk tanggal dan janji temu di kalender Anda atau kontak di buku alamat Anda di Skype.

Buat dan kelola kelompok kerja

Untuk dapat mulai bekerja sama dengan tim di Microsoft Teams, buat terlebih dahulu kelompok kerja baru. Setelah itu, Anda dapat menambahkan semua orang yang ingin Anda libatkan dalam proyek ini. Cara termudah untuk mengundang orang lain ke grup Anda adalah melalui tautan undangan, tetapi Anda juga dapat mengirim email atau pesan teks kepada mereka. Anda harus membuat pesan sambutan dalam komunitas ini; dengan demikian, begitu anggota baru masuk, mereka sudah memiliki seluruh informasi yang diperlukan untuk mulai bekerja dan terlibat sesegera mungkin.

Komunikasi nyaman dan cepat

Di dalam grup kerja, Anda dapat membuat segala jenis postingan dan pengumuman. Anda juga dapat berbagi gambar dan file secara mudah. Anda juga dapat membuat event yang disesuaikan, mengirim tanggal dan tautan pertemuan atau konferensi video secara otomatis kepada semua anggota dalam satu tim. Sebagai tambahan, tidak ada batasan ukuran pengunggahan file ke komunitas Anda. Dalam hal berbagi file, satu-satunya batasan yang ada yaitu kuota penyimpanan di Microsoft Teams.

Konferensi video grup dan perpesanan instan

Berkat Microsoft Teams, Anda dapat mengakses ruang obrolan dipersonalisasi, serta membuat konferensi video dengan individu atau grup. Bagaimanapun, aplikasi ini menggantikan Skype dengan menawarkan semua fitur yang sama. Artinya, Anda dapat mengobrol dengan teman-teman dan mengirim emoji, stiker, file audio, dan foto, serta mengadakan konferensi video besar hingga 300 orang yang dapat berpartisipasi secara bersamaan. Anda tentu saja juga dapat menelepon satu per satu individu untuk berbicara empat mata, yang ideal untuk berkomunikasi dengan keluarga dan teman melalui internet.

Pilih plan terbaik sesuai kebutuhan

Dengan versi gratis Microsoft Teams, Anda dapat membuat konferensi video dengan durasi maksimum 60 menit untuk hingga 100 peserta. Di sisi lain, versi Premium memberi Anda peluang untuk membuat konferensi video tanpa batasan waktu, serta mengundang hingga 300 orang. Keuntungan lain versi Premium yaitu peningkatan ruang penyimpanan cloud, serta manfaat tambahan bagi pengguna Microsoft 365.

Sebuah solusi lengkap untuk kerja jarak jauh

Unduh Microsoft Teams jika Anda mencari aplikasi yang mampu mengelola semua kebutuhan harian perusahaan Anda atau grup kerja jarak jauh. Berkat aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan tim dari Mac, berpartisipasi dalam panggilan video grup, dan mengelola jadwal Anda. Semua ini dilakukan dari antarmuka yang sangat sederhana. Selain itu, berkat log aktivitasnya, Anda selalu tahu siapa yang membuat pembaruan pada suatu proyek, pada hari apa, dan pada pukul berapa. Dengan demikian, Anda dapat mempertahankan kontrol ketat atas seluruh pekerjaan yang berlangsung dari aplikasi ini.